Pokud vaše deska vypadala jako vaše komunita

Diverzita přesunu desky od „problému k řešení“ po „něco k procvičení“. Zaměstnanci a členové představenstva se váží na společných překážkách a jak je překonat.

Oaklandovo muzeum kalifornského tichomořského společenství světů Fotografie: Alessandra Mello

Od #OscarsSoWhite k #parityraid, diskuse o tom, kdo je zastoupen na našich pódiích a na našich zdech, v našich organizacích, na našich radách a v našem oboru, oplývají. Náš stát v Kalifornii má rychle se měnící demografickou situaci, naše země má rostoucí problém s ekonomickou nerovností a my máme výzkum z konce roku 2005, který ukazuje, že sedmdesát procent 400+ uměleckých organizací reagujících na průzkum uvedlo, že rasová nebo etnická rozmanitost je „ při výběru nových členů představenstva vůbec “nebo„ ne příliš důležité “. Jakou roli by v této krajině měly hrát umělecké organizace?

Vzhledem k tomu, že naši grantoví partneři v New California Arts Fund usilují o umělecké zapojení do jádra toho, kým jsou a co dělají, zaměřují se na rozvíjení svého přístupu ke všemu, od vývoje publika po vedení a správu rady. I když je inkluzivní reprezentace pouze jednou ze složek silné rady, existují značné překážky, které je třeba překonat - logistické, strategické a vnímavé. Mluvili jsme s jedenácti vedoucími představiteli a členy představenstva ze čtyř uměleckých organizací účastnících se fondu New California Arts Fund, abychom získali radu, jak překonat některé běžné překážky a proč je vhodné diverzifikovat vaši radu.

Během tohoto procesu se Michael Garcés, umělecký ředitel divadelní společnosti Cornerstone, zeptal (a odpověděl): „Co to znamená mít závazek k rozmanitosti? Je to něco, co je dlouhodobé a neustále vyslýchané, nikdy to nebude „vyřešeno“. Je to něco, co praktikujeme, stejně jako umělecká forma. S tím musíte překonat nepohodlí. “

Těším se na poutavý dialog s polem, i když to způsobí nějaké nepohodlí. Vím, že se vyplatí za to, že jsme se současným stavem nepohodlní, je to, že naše učení půjde hlouběji a budeme blíž ke změně. Pokud jste dosud nezačali praktikovat, nebo máte pocit, že byste si měli vymyslet několik dovedností, doufám, že vás tento zdroj nutí udělat hmatatelný další krok dnes.

- Josephine Ramirez, Nadace Jamese Irvina

Než začnete, zde je rychlý pohled na čtyři organizace, jejichž vedoucí představitelé a členové představenstva přispěli k tomuto příběhu:

Centrum Yerba Buena pro umělecké stáže | Fotografie: Tommy Lau

Překážka č. 1: Vzhledem k rozmanitosti je důležitá kvalifikace členství v radě.

Uznávání příležitostí, které přináší různorodá rada

Společná očekávání správní rady jsou dobře známa v celé oblasti umění - pomozte nám získávat peníze, pomozte nám myslet a jednat strategicky, a pokud jde o „pracovní desky“, pomozte nám dokončit práci. Ale záleží na tom, kdo je na palubě, co dělají? První překážkou, se kterou se můžete při přesvědčování rady přesvědčit, aby zvážila svůj vlastní makeup, je to, že záleží na reprezentaci.

Umělecký ředitel společnosti Cornerstone Theatre Company Michael Garcés vysvětlil: „Těžištěm rady je často fundraising, ale když s tím budete vést, může se jejich role zkreslit. Nezisková divadla byla vytvořena s cílem podpořit komunitu, ve které se nacházíme. Dostáváme neziskový daňový status, protože této komunitě poskytujeme služby. Účelem naší správní rady je zajistit, že plníme své poslání; získávání peněz je jen jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout. “

Paula Ely, členka správní rady společnosti Cornerstone, pokračovala: „Naší úlohou je rozšířit síť společnosti Cornerstone - která se účastní představení a která nás finančně podporuje. Společně má rozmanitější rada širší síť zdrojů, které do organizace přinese. Naší sekundární úlohou rady je podílet se na práci výborů a mít různá stanoviska u stolu nám pomáhá přijímat lepší rozhodnutí. “

Dvacet procent křesel v správní radě Cornerstone je přiděleno „členům správní rady“, pro které finanční kapacita výslovně není faktorem jejich členství v radě. Ely popsala, jak tito členové komunity „jsou na šachovnici, aby ji udrželi skutečnou pro všechny ostatní. Je docela běžné, že člen představenstva komunity má jedinečný přehled o tom, jaký dopad měl náš proces na jejich komunitu. Připomínají nám, proč děláme to, co děláme, a jak důležitá je práce, kterou dělá Cornerstone v životě skutečných lidí a komunit. “

To však znamená, že Ely odmítla představu, že členové správní rady z různých prostředí by také nepřispěli finančně. "Lidé jsou tam venku." Je důležité mít ekonomickou rozmanitost, ale není pravda, že každá osoba barvy potřebuje tuto strukturu. Nemusíme uvolňovat naše standardy, abychom měli rozmanitou tabuli. Existuje spousta velmi kvalifikovaných, zajímavých a úspěšných lidí. Některé z nich ještě nebyly požádány. “

Zástupce představenstva vaší komunity přináší mnoho výhod:

  • Členové rady budou vašimi obhájci v jejich komunitě. Čím rozmanitější je vaše představenstvo, tím více komunit máte k dispozici pro potenciální publikum, dárce, zaměstnance, umělce a další členy představenstva.
  • Deska složená z členů z různých prostředí a zkušeností vám umožní strategičtěji řešit problémy, protože každý člen přináší do problému jedinečný objektiv.
  • Vzhledem ke složité (probíhající) historii rozmanitosti a začlenění v Americe se lidé, kteří vypadají, jednají nebo si myslí jinak než „většina“, pravděpodobně naučili jedinečné adaptační dovednosti, které vaše organizace bude považovat za cenné.
  • Může být povzbudivé, aby deska slyšela přímo od komunit, které jsou ovlivněny uměním na vaší scéně nebo vašich zdech; člen představenstva, který je hluboce zakořeněn v jedné z těchto komunit, může sloužit jako stálý vodítko.
  • Udržování zástupce představenstva vaší komunity, se schopností sdílet tento příběh komunity, je zachyceno v duchu toho, proč desky existují v neziskové struktuře.

Ale Garcés varoval: „Podívejte se na demografii světa, která se kolem nás mění. V jakékoli městské oblasti je změna absurdně přítomná. Nezvažujte zastoupení vaší rady, protože je to pro vás dobré, udělejte to proto, že je to nutné. Jinak by umělecké organizace nezemřely na nikoho, kdo by se staral. “

Začínáme

Před dvěma lety se San Francisco Shakespeare Festival zavázal k inkluzivnímu obsazení, najmout 50% aktérů barvy po celou sezónu a dosáhnout genderové parity. "Měli jsme zázemí pro tyto typy diskusí." Ale bylo to pořád těžké. Rozdělení naší rady do konkrétních kategorií je v rozporu s naší kulturou „všichni přijdou,“ “popsal Toby Leavitt, výkonný ředitel festivalu San Francisco Shakespeare.

„Jeden z našich členů správní rady doporučil poradce pro začleňování usnadnit diskusi během zasedání správní rady. Před zasedáním proběhla řada aktivních rozhovorů o programových datech prokazujících služby různým Kaliforňanům s nízkými příjmy a uměleckému významu „držet zrcadlo v přírodě“, ale ještě jsme nezačali hovořit hloubka o tom, jak by to mělo dopad na tabuli.
Na schůzce konzultant požádal, abychom šli po místnosti odpovědět na několik jednoduchých otázek. Vedl svým vlastním osobním příběhem velmi otevřeným a zranitelným způsobem. Vytvořil dostatečně velký prostor v myšlence „rozmanitosti“, do které se všichni vejdou. Někteří členové představenstva jsou s námi více než deset let, ale nikdy se navzájem nepoznali. Subjekt ožil v zasedací místnosti jen v mluvení o různorodých pozadích, dědictvích a časných zkušenostech každého člena představenstva. Vaše schopnost mluvit o tom je stejně důležitá jako vaše schopnost zkontrolovat rozvahu. Společným cestováním touto cestou v reálném čase s odborným průvodcem vznikl společný závazek diverzifikovat představenstvo. “

Členka správní rady festivalu San Francisco Shakespeare Barbara Fatum zopakovala: „Mít konzultanta přinesl organizovaný pohled na to, jak rada funguje a kam chce rada jít, a také povzbudila diskusi způsoby, které by se jinak nemusely vyskytnout.“ Členka správní rady Deborah Styles pokračovala: „Než odjedeme do komunity, abychom najali nové členy, potřebovali jsme určitou skupinu introspekce jako skupinu. Jednoduchost cvičení vyústila v defenzivní a promyšlené reakce. “

Další praktické rady od vašich kolegů v terénu, když přemýšlíte o tom, jak začít s konverzací ve správní radě:

  • Předtím, než požádáte ostatní, aby udělali to samé, vycházejte s námi ve svých vlastních postupech. "Bude obtížné kultivovat pestrou tabuli, pokud bude vaše programování, publikum a zaměstnanci převážně bílé a zámožné." Anjee Helstrup-Alvarez, výkonný ředitel MACLA.
  • Prozkoumejte různé modely finančního dávání očekávání členů správní rady, zejména pokud máte obavy z krátkodobého negativního ekonomického dopadu diverzifikace vaší správní rady. "Máme tři možnosti, jak darovat na palubě: dát, dát / získat a" smysluplný "příspěvek na základě vašich osobních okolností, dar, který patří mezi tři největší, které za rok dáte." Paula Ely, členka správní rady společnosti Cornerstone Theatre Company.
  • Jako skokový bod použijte tvrdá data. "Sedím na jiné tabuli, která se dosud nedozvěděla o tom, jak dnes Orange County vypadá." Žijí v sousedstvích, kde nejsou příliš vystaveni rozmanitosti naší komunity. Přinesl jsem údaje o sčítání lidu v Orange County podle věku a etnicity, o kolik se to změnilo za posledních deset let. Byli jsme odfouknuti, když jsem před ně vložil data. “ Mildred García, člen představenstva tichomořské symfonie.
  • Držte se toho, i když je to těžké, nepohodlné nebo riskantní. "Nemyslete na rozmanitost desek jako na jednorázový obchod, o kterém můžete mluvit jednou a potom to zmizí." Vedení na vrcholu musí být zavázáno k tomu, a používat jejich kazatelnu, aby se organizace na to zaměřila. Udělejte si čas na to mluvit, zápasit se všemi složitost. Pokud se rada obává změny nebo skeptičnosti hodnoty, je vaší úlohou je přesvědčit. “ Mildred García, člen představenstva tichomořské symfonie.

Podniknout akci

Velká změna začíná malými kroky. Zde je několik příkladů kroků, které můžete dnes podniknout:

Společnost Cornerstone Theatre představuje „Urban Rez“ | Fotografie: Kevin Michael Campbell

Překážka č. 2: Definování vaší komunity a co to znamená, aby vaše rada byla „reprezentativní“.

Výběr toho, kdo je pro vaši organizaci důležitý

„Spolupracovali jsme s DeVos Institute of Arts Management na vytvoření popisu naší„ ideální rady “,“ vysvětlil Anjee Helstrup-Alvarez, výkonný ředitel MACLA.

„Ideální“ skluzavka na kompozici desek vyňatá z „Ideální“ prezentace charty MACLA.

"Jak se umělecký prostor zakládal na zkušenostech Chicano / Latino, MACLA je trochu jiná." Dlouho jsme měli představenstvo komunit Chicano a Latino, ale ne nutně reprezentující profese a ekonomickou kapacitu širšího San Jose a Silicon Valley. Identifikovali jsme sady dovedností a sítě, které jsme měli na palubě, a ty, do kterých jsme ještě potřebovali přístup. Jsme aktivní v tom, abychom postupovali podle toho, kdo chceme reflektovat naši komunitu - etnicky, sociálně-ekonomicky, profesionálně, generačně. Příští generace členů správní rady je již venku a už nebudou vyvažovat další čtyři správní rady. “

Jako společnost založená na souboru se Cornerstone zaměřuje na to, jak jejich představenstvo vypadá vzhledem k souboru a komunitám ovlivněným jejich prací.

Výňatek z Cornerstoneovy interní tabulky sledování rozmanitosti, dávání a odborných znalostí.

"V zásadě se ujišťujeme, že naše voliči jsou naší vládou dobře zastoupeni," říká Michael Garcés. „Z vrcholu mé hlavy se díváme na finanční kapacitu, původ, rasu, etnicitu, různě postižené, věk, profese, vzdělání, pohlaví, sexuální orientaci, umělecké myslitele a praktiky a další praktické úvahy založené na kde jsme jako společnost. “

Paula Ely, předsedkyně správní rady, pokračovala: „Nejsme příliš přísní ohledně cílů pro kategorie. Je to spíš povědomí o tom, co je těžké a co je lehké, co by bylo hezké mít, takže vždy vyvažujeme kritéria a jsme realističtí, že někdy je právě ten správný čas postoupit vpřed s kandidátem. “

Začínáme

John Forsyte, prezident Pacific Pacific Symphony, popsal: „Náš přístup k náboru členů představenstva je založen na naší organizační strategii, cílech a hodnotách.“

Probíhá návrh úvodu do prohlášení o začlenění tichomořské symfonie.

"Realita je taková, že členové naší správní rady musí mít finanční kapacitu, vzhledem k důležitosti jejich příspěvků do našeho rozpočtu." Ale nahlížíme na řadu faktorů: profese, věk, pohlaví, rasa, zeměpis, rozmanitost myšlení. A je to víc než jen tokenismus. Každý na palubě potřebuje hlas, nejen místo u stolu. Začali jsme tedy vypracovávat prohlášení o rozmanitosti a začlenění, které tyto myšlenky začleňuje do něčeho hmatatelného. “

Další praktické rady vašich kolegů v terénu, jak definujete, co rozmanitost pro vaši organizaci znamená:

  • "Získej několik šampionů v šachovnici a necháš šachovnici, aby sama vyjádřila rozmanitost, takže to nejde jen od tebe." A pokud vaše konkrétní taktika nefunguje, neznamená to, že změna není důležitá. To jsou dlouhé, nudné rozhovory, které potřebujete. Lidé se musí cítit slyšet. Obrat se stane. Někteří lidé budou vdáni tam, kde byla společnost, když se sem dostali. Musíš to jen zvládnout, “řekl Michael Garcés, umělecký ředitel divadelní společnosti Cornerstone.
  • "Zúčastněte se představení a buďte si vědomi publika." Měj anekdotický pocit pro komunitu, co cítí, jak vypadají, “Barbara Fatum, členka představenstva San Francisco Shakespeare Festival.
  • "Dostaňte se pod hrubý řez dat sčítání lidu." Vypracovat hodnotící kritéria pro zaměstnance a představenstvo. Přineste více inkluzivního školení. Odolejte příliš obecnému sentimentu typu „potřebujeme více asijských Američanů“ a místo toho se zaměřujeme na zvyšování kulturní kompetence, nejen na přidávání nových lidí do rady, “Toby Leavitt, výkonný ředitel festivalu San Francisco Shakespeare.
  • Najděte příležitosti, jak podnítit změnu, například získat podporu nového donora, podstoupit přechod vedení nebo zahájit proces strategického plánování. "Náš grant od Irvine nám poskytl užitečnou výzvu, abychom začali kodifikovat něco, co je vlastní naší kultuře, ale nebylo tak úmyslné, jak by to mělo být," řekl John Forsyte, prezident tichomořské symfonie.
  • Vyvíjejte své rady, jak se mění vaše komunita. „Metrika sledování rozmanitosti tabulek je dynamický proces. Vždy se snažíme zhodnotit, kde se nyní nacházíme, co se učíme a jak se musíme měnit, protože se mění naše komunita. “ Anjee Helstrup-Alvarez, výkonný ředitel MACLA.

Podniknout akci

Definice nás mohou učinit nepříjemnými. Zde je několik příkladů kroků, které můžete dnes podniknout:

Konference o stavu údolí v santa clara Fotografie: Carolina Wilson (tisk na poloostrově)

Hurdle # 3: Vyhledání a nábor nových členů představenstva, kteří jsou zástupci vaší komunity.

Nalezení je

"Hledáme členy představenstva různými způsoby," řekl Michael Garcés. „Od majitelů podniků mezi našimi sousedy v umělecké čtvrti v centru města až po kolegy našich stávajících členů správní rady až po lidi, s nimiž jsme se setkali v komunitách, kde jsme pracovali. Je to kolektivní úsilí představenstva, souboru a zaměstnanců, aby vytvořily seznam potenciálních nových členů představenstva, a poté společně pracujeme na kultivaci. Rozmanitost je jedním z mnoha faktorů, které zvažujeme při hodnocení nových členů. “

Paula pokračovala: „Soubor nám pomáhá při náboru členů komunitních rad, ale pro podporu rozmanité rady musíte zapojit celou radu. Pořád se jich ptáš. Jsem si jistý, že jsou na mě nemocní a ptají se jich: „Kdo to víš?“ Ale také si uvědomujeme, že naše sítě jsou omezené. Nedávno jsme se zaregistrovali k účasti v africkém americkém představenském institutu vedení. Mají úžasný program, který identifikuje afroamerické profesionály, kteří se zajímají o palubní služby, ale dosud se nesedli na neziskové desce, a poskytuje jim víkendové workshopy o finančních výkazech, svěřenecké odpovědnosti, dalších znalostech založených na dovednostech, které členové správní rady potřebují. Pak ústav dělá zápasy. “

Barbara Fatum, členka správní rady festivalu San Francisco Shakespeare zopakovala: „Několik členů správní rady se zúčastnilo Board Match, síťové akce, která potenciálním členům správní rady představuje neziskové organizace. Vytvořili jsme jednostránkové hřiště, které představuje poslání, aktivity a účel festivalu. “

"Mohlo by to být oslepující očividně," řekl Toby Leavitt, výkonný ředitel festivalu San Francisco Shakespeare. "Začal jsem googling a v oblasti, se kterou jsme se nikdy nepřipojili, existují skupiny vedoucích skupin, specifické pro různé komunity."

„Sociální média jsou zcela novým způsobem, jak se spojit s potenciálními členy představenstva,“ uvedl Anjee Helstrup-Alvarez, výkonný ředitel MACLA.

Zpráva LinkedIn od Anjee Helstrup-Alvarez (výkonný ředitel MACLA) adresovaný Veronica Juarez (vedoucí podnikových iniciativ v Lyft).

"Byl jsem na akci" State of the Valley "a viděl jsem Veroniku Juarezovou (vedoucí podnikových iniciativ v Lyft). Viděl jsem na jejím Twitteru profil, že se zapojila do sociální spravedlnosti a umění, takže jsem jí poslal zprávu na LinkedIn. Sestoupila do MACLA na kávu a dozvěděla se více o naší práci. Byla neuvěřitelným doplňkem desky. “

Nábor je

Veronica sdílela svou stranu příběhu: „Když jsem se setkal s Anjee, byl jsem tak nadšený. Anjee je jasně vizionář a neuvěřitelně motivovaný. Opravdu jsem ocenil, jak se ke mně natáhla. Byla o tom podvodníkem. Neznala mě, ale poslala na LinkedIn opravdu upřímnou poznámku. Vidět tuto kvalitu u někoho - udělat deset dalších kroků - to znamená, že to dělá ve všech ostatních oblastech organizace. A jako člen představenstva, to je typ organizace, kterou chci podporovat a být součástí, někoho, kdo prosazuje typické způsoby, jak oslovit a najít nové publikum.
Současně přidala tři nebo čtyři nové členy představenstva, většina z nás byla v našich začátcích 30. let. Přinesl na palubu novou energii a opravdu pomáhá, aby nebyl jediný z určitého typu na desce. “

Podniknout akci

Dosažení rozmanité sady potenciálních členů správní rady může vyžadovat rozmanitou sadu přístupů. Zde je několik příkladů kroků, které můžete dnes podniknout:

Centrum Yerba Buena pro umělecké stáže | Fotografie: Tommy Lau

Překážka č. 4: Získání nových a starých členů správní rady, aby spolupracovali a učili se jeden od druhého.

Nechte se změnit

„Začlenění je o přivádění jednotlivců, kteří budou mít nové způsoby, jak dělat věci; nenechte se přizpůsobit tomu, co již máte. To je pro instituce děsivé. Lidé potřebují čas, aby se podělili o své myšlenky a obavy, “radí Mildred García, členka rady Pacific Symphony.

Ceci Dominguez, členka rady Cornerstone Community Board, popsala její zkušenost se vstupem do své první rady: „Nevěděla jsem ani, co je to rada, nebo co by měl člen rady dělat. Vstoupil jsem na své první zasedání správní rady a viděl jsem všechny právníky a firemní lidi a pomyslel jsem si: „Co tady dělám?“ Na začátku jsem byl docela plachý a váhal, i když mě deska opravdu přivítala. Nerozuměl jsem věcem o rozpočtu. Ale čím víc jsem se rozhlížel a přemýšlel o tom, uvědomil jsem si, že sem patřím.
Mým příspěvkem je být hlasem komunity ve správní radě, udržovat je ve spojení s potřebami komunity při každém jejich rozhodování. Mluvím o tom, jak vidím práci, kterou Cornerstone ovlivňuje moji komunitu. “

Další praktické rady vašich kolegů v terénu, když jste na palubě a integrujete nové členy:

  • Malé skupiny mohou posílit nové hlasy. "Je to jedna věc, která zahrnuje lidi, je to docela jiná věc, která jim dává pocit, že mají hlas." Protože máme velkou tabuli, slyšíme čestnější komentáře na menších neformálních setkáních, což je lepší prostředí pro hašování věcí. Záměrně proto udržujeme naše správní rady docela malé, “řekl John Forsyte, prezident tichomořské symfonie.
  • Buďte transparentní. "Je pro nás trapnější než oni mluvit o jejich schopnosti dát." Potenciální členové představenstva chtějí jen vědět, co se očekává, “Paula Ely, členka představenstva divadelní společnosti Cornerstone.
  • Dejte členům představenstva projekt, který je třeba řešit. "V naší práci s DeVos jsme si uvědomili, že stejně jako mnoho jiných desek jsme byli docela obráceni." Správní rada trávila spoustu času na schůzích, kde kontrolovala finanční výkazy, schvalovala zásady, poslouchala zprávy od různých zaměstnanců, kteří sami trávili spoustu času zkoušením sestavit obrovskou knihu pro každou schůzku. Převrátili jsme poměr, takže nyní dáváme méně zpětně vyhlížejících zpráv a místo toho se zapojujeme do rady s našimi uměleckými plány do budoucna a dáváme jim příležitost identifikovat projekty, které chtějí přijmout, zařadit své přátele a kolegy do a pomáhá nám to, aby se všichni více angažovali, “Megan Wanlass, generální ředitel divadelní společnosti Cornerstone.

Podniknout akci

I když jsou v místnosti správní lidé, je to stále těžká práce. Zde je krok, který můžete udělat dnes:

Společnost Cornerstone Theatre představuje „Urban Rez“ | Fotografie: Kevin Michael Campbell

Překážky samozřejmě nikdy nekončí. "Stále reagujete na měnící se prostředí - jak se členové správní rady otáčí, jak se organizace začíná vyrábět v nové komunitě nebo pro ni, jak se mění komunita sama a vaše chápání komunitních změn," řekl Megan Wanlass, generální ředitel, Základní divadelní společnost.

I když tyto příběhy od našich čtyř partnerských grantových partnerů a jejich rad představují různé pohledy a zkušenosti, víme, že v této oblasti existuje mnohem více příběhů a příkladů.

Chceme od vás slyšet: Jaké jsou překážky, kterým čelíte při zastupování komunity na vaší desce?

Přihlaste se k médiu a odpovězte níže.

V příštích týdnech budeme hostit sledovací příběh s více vašimi postřehy a několika dalšími myšlenkami od našich partnerských partnerů.

Toto je čtvrtý z řady příběhů o médiu zkoumajících, jak se umělecké organizace přizpůsobují, aby odrážely měnící se demografii Kalifornie, spolupracovaly se svými komunitami a staly se odolnějšími organizacemi.

Pokračujte ve čtení o rozmanitosti desek zde:

✉︎ Postupujte podle této publikace a náš další příběh dopadne do vaší e-mailové schránky.

☞ Zvláštní poděkování grantovým partnerům Nadace Irvine Foundation v New California Arts, jejichž zaměstnanci a členové správní rady přispěli k tomuto příběhu: Cornerstone Theatre Company, MACLA, Pacific Symphony a San Francisco Shakespeare Festival.

✎ Pokud chcete přispět k budoucím příběhům, napište nám na adresu [email protected]